洛珞的行程早已跟组委会报备过，因此才会有提前的接待准备。
“我是埃米利奥·桑切斯，本次大会组委会负责特邀嘉宾接待的专员。”
“很高兴见到您，桑切斯先生，感谢大会的邀请和安排。”
洛珞与对方握手，态度谦和有礼。
“洛先生，欢迎您来到马德里！您的一小时报告是我们整个大会最令人期待的环节之一。”
桑切斯博士热情洋溢，眼中带着对年轻天才的敬佩：
“您的入住手续已经全部办好，酒店这边我们已经完全对接过了，这是您的参会证件袋。”
助手恭敬地递上一个印有“ICM 2006 Madrid”字样和大会会标的牛皮纸文件袋。
洛珞接过打开，首先映入眼帘的便是一个专属胸牌。
不同于普通参会者的蓝色或绿色吊绳，这是一枚深红色边框的特殊胸牌，上面清晰地印有他的身份信息：
姓名：Mr. Luo Luo
机构：Tsinghua University， Beijing， China
身份：Invited Speaker (1-Hour)
这是洛珞身份最直接的证明，是他在大会期间通行各场馆、享受特邀待遇的关键。
刘艺菲的陪同人员证件则是“Guest of Invited Speaker”
除此之外还有一本厚达数百页、制作精美的大会程序手册，详细列出了8月22日至30日每一天、每一个时间段、每一个分会场的所有活动安排：
开幕式、大会报告、特邀报告也包括洛珞的一小时报告和45分钟报告、小组讨论、卫星会议、海报展示时间、颁奖典礼、闭幕式、以及各类社交活动和文化活动的信息。
一张预充值的马德里公共交通卡、酒店信息及地图、大会晚宴邀请函等。
“洛先生”
桑切斯介绍道：
“22日早上8:45，酒店门口会有第一班前往IFEMA主会场参加开幕式的班车，您的报告安排在25日下午3点，地点在Session H-2，报告前24小时，技术委员会的工作人员会联系您测试设备并确认您的演讲素材。”
“您的房间是丽兹酒店最具特色的古典套房之一，希望能让您有宾至如归的感觉。有任何需求，请随时联系我或酒店礼宾部，我们都已协调好。”
“
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