经典问题——财务管理系统跟不上业务扩张的速度。
“看来,”林枫站起身,走到苏月灵身边,拿起一枚记录着混乱数据的玉简,嘴角又重新勾起那抹熟悉的、带着点“坑人”前兆的弧度,“是时候,给我们的首席财务官,更新一下装备和知识库了。”
苏月灵看着他眼中的光芒,心中的焦虑莫名消散了几分,取而代之的是一丝好奇与……习惯了的不祥预感。“你又想出了什么……‘科学’的办法?”
林枫看着苏月灵那混杂着疲惫与好奇的眼神,微微一笑,并没有直接回答。他转身从储物袋里取出一块崭新的、光滑如镜的巨大玉板,又拿出几支特制的、能留下不同颜色灵光的“画笔”。
“月灵,你看。”林枫在玉板中央画了一条竖线,将其一分为二,左边顶端写上“借”,右边写上“贷”,字迹工整,灵光熠熠。
“这是我们传统记账的思维,”他指着左边,“我们只记‘灵石出去了’、‘灵石进来了’,就像一条单行道,只看起点和终点,却看不清中间经过了哪些路口,为何绕路。”
苏月灵微微点头,这正是她目前困境的根源。
“但现在,我们要换一种方式。”林枫的声音带着一种不容置疑的自信,“这叫‘复式记账法’ 。核心只有一句话:‘有借必有贷,借贷必相等’。”
他随手举例:“比如,我们平台支付一百灵石给丹房,购买原材料。”
他在玉板左边“借”方写下:【存货(丹药原材料)加100灵石】
同时在右边“贷”方写下:【灵石库存 减100灵石】
“你看,”林枫指着玉板,“一笔交易,同时影响两个方面,左边代表我们得到了什么资产增加,右边代表我们付出了什么资产减少。借贷总额,永远相等。这样,每一笔资金的来龙去脉,都被清晰地锁定在这两个栏目里,就像天道阴阳,相互平衡,分毫不差!”
苏月灵原本微蹙的眉头渐渐舒展开,美眸中闪过一丝明悟。她本就是冰雪聪明之人,林枫一点拨,立刻抓住了关键。“如此一来,账目便自成体系,相互勾稽,一处错,处处不通,极易发现!”
“没错!”林枫赞赏地看了她一眼,继续挥动画笔,玉板上灵光流转,新的框架开始构建。
“但这还不够。我们需要从这些日常流水账中,提炼出更核心的东西,看清我们整个平台的‘健康状况’和‘经营成果’。”他边说边画出了三个清晰的大框。
“这
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